Scribd – das YouTube der Dokumente

Viele neue Funktionen seit März 2008

Scribd ist ein Website zum Austauschen und Betrachten von Dokumenten unterschiedlicher Dateiformate. Bereits am 16.03.2008  habe ich in einem Artikel auf den plattformübergreifenden Dokumentenbetrachter iPaper hingewiesen, der mittels der Web 2.0 Plattform Scribd kostenlos genutzt werden kann. Heute habe ich bemerkt, dass Scribd seit März bis heute seine monatlichen Besucherzahlen von 11 Mio auf 17 Mio erhöht hat.  In diesem letzten halben Jahr wurden auch sehr viele neue Funktionen installiert.

Drauf gekommen bin ich auf die Entwicklung der neuen Funktionen, als ich merkte, dass bei meinem März-Artikel nicht mehr alles so funktionierte, wie es ursprünglich geplant war. Als ich dann das Blog von Scribd besucht habe, kam ich aus dem Staunen nicht mehr raus: Über 12 neue Funktionalitäten wurden in der Zwischenzeit implementiert:

Die drei "großen" neuen Features

1. Um das Hinaufladen von vielen Dateien (bulk uploading) zu vereinfachen, gibt es nun sowohl für Windows als auch für den Mac Hilfsprogramme, die lokal auf den Rechner installiert werden können.
2. Scribd bietet das Einscannen von Büchern oder anderen Dokumenten – zumindest für eine gewisse Zeit – kostenlos (!!!) an. [Unglaublich! Ich habe heute gleich eine Anfrage geschickt um mein vergriffenes Buch Der Hintergrund des Wissens einscannen zu lassen.)
3. Ein weiteres neues tolles Feature ist es, dass jetzt Dokumente per eMail direkt auf Scribd hinauf geladen werden können und alle Empfänger der Mail automatisch verständigt werden. Damit werden gleich zwei Probleme gleichzeitig gelöst:
   1. Keine Sorge mehr ob die Empfänger auch das richtige Programm bzw. die richtige Programmversion haben um das Dokument zu öffnen.
   2. Außerdem brauchen die Empfänger nicht mehr riesengroße Dateien herunterladen.

Es braucht nur die eMail Adresse ipaper@scribd.com als CC in die Mail eingefügt werden und Scribd ladet die Datei mit dem Sperrvermerk "private" auf den Server, konvertiert das Dokument und schickt sowohl Sender als auch allen Empfängern eine Mail mit der Linkadresse. Dieses Service funktioniert mit folgenden Dokumentformaten:

• doc, docx
• ppt, pptx, pps
• xls, xlsx
• pdf, ps
• odt, odp, sxw, sxi, etc.
• txt, rtf

Eine Liste anderer Neuigkeiten

• Es werden eine Reihe weiterer Dateiformate neu unterstützt. Unter anderem die Format von Microsoft Office  2007/2008: docx, pptx, xlsx. Ein besonderer Vorteil ist es, dass die großen TIFF-Dateien nun in iPaper Format konveriert werden können und daher Platz auf der Festplatte freimachen.

• Verbesserte Filtermöglichkeiten bei der  Suche aber auch beim Durchstöbern (Browsen) : Es kann nun sowohl ein Filter gesetzt werden für
  • Typ des Dokuments
  • Länge des Dokuments
  • Kategorie des Dokuments
  • Sprache des Dokuments
• Es wurde viele neue Kategorien zum besseren Klassifizieren der Dokumente hinzugefügt. So gibt es jetzt auch eine Kategorie "Education", wo sich unter anderem dann auch z.B. E-Learning findet.
• Scribd unterstützt OpenID, ein kostenfreies Single-Sign-On-System unterstützt. Mit OpenID soll das Problem mit den vielen unterschiedlichen Benutzernamen und Passwörtern endlich der Vergangenheit angehören. Allerdings ist OpenID ist  wegen des Weiterleitens auf die Seite des OpenID Providers für Pishing Attacken anfällig. (Siehe auch den Hinweis in der deutschen Wikipedia.) Eine gewisse Verantwortung - gewissenhaftes Vergleichen der URL – bleibt also weiterhin bei uns. - Ich habe trotz dieser Warnung begonnen mit OpenID zu experimentieren.
• Es lässt sich jetzt der Standardmodus für die Dokumentenbetrachtung festlegen.
• Scrbd arbeitet mit Twitter zusammen: http://twitter.com/scribd
• Es gibt auf Scribd-Seite eine neue Werkzeugleiste mit erweiterten Zugriff auf die iPaper Funktionalitäten
• Der Scribd Website ist nun iPhone kompatibel, obwohl iPhone das Flash Format eigentlich nicht unterstützt.
• GruppenadministratorInnen können nun die Sicherheitsstufe von Gruppen auch nachträglich ändern.

Zusammenfassung

Ich habe mir ab sofort das regelmäßige Lesen des Scribd-Blogs über das RSS Feed vorgenommen um zukünftig auf dem Laufenden zu bleiben. Ich vermute zwar nicht, dass Scribd bald genauso bekannt sein wird wie etwa MySpace, Flickr, YouTube oder Twitter. Dafür ist der Umgang mit Papier zu esoterisch 😉 - hat nicht das Appeal wie Musik, Fotos, Videos oder SMSen. Für unsere Community im Bildungsbereich wird Scribd jedoch weiter an Bedeutung gewissen. Ein Hinweis dafür ist, dass es jetzt schon die ersten Artikel zu Scribd  in renommierten Zeitungen wie z.B. im Wallstreet Journal gibt und der Scribd Website ist laut Alexis Ranking bereits auf Platz 363 weltweit.